22% lực lượng lao động tại Mỹ, tương đương 36,2 triệu, sẽ làm việc từ xa vào năm 2026 (theo ước tính của Upwork).

Sau đại dịch Covid-19 cũng như sự phát triển của kỷ nguyên số, remote work (việc làm việc từ xa) hay hybrid work (phân bổ thời gian giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa) đã không còn là xu hướng nhất thời mà trở thành một lựa chọn nghề nghiệp phổ biến, đặc biệt đối với những người làm sáng tạo nội dung.

Tuy nhiên, đằng sau sự tự do về không gian là những bài toán về quản trị kỷ luật và cảm xúc mà một Content Marketer cần phải đối mặt.

1. Những cái “được” khi làm việc từ xa

Làm việc remote mang lại những đặc quyền mà văn phòng truyền thống khó có thể đáp ứng:

• Tự lựa chọn không gian làm việc: các cá nhân có thể tự lựa chọn môi trường làm việc phù hợp với phong cách tư duy của mình như quán cà phê, thư viện hay không gian riêng trong nhà. Không gian linh hoạt này giúp loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng từ văn phòng để giúp marketer có luồng suy nghĩ được thông suốt và tập trung vào sáng tạo nội dung hiệu quả hơn.
• Tiết kiệm: Nhân viên sẽ không cần phải tốn thời gian di chuyển từ nhà tới công ty, mà có thể dành thời gian đó để nghiên cứu tài liệu hoặc nghỉ ngơi. Từ đó, việc Work-Life Balance cũng dễ dàng đạt được hơn. Ngoài ra, trong 1 số trường hợp, nhân viên có thể tiết kiệm được tiền di chuyển.
• Thời gian làm việc linh hoạt: Làm việc tại nhà cho phép các Marketer tận dụng những khung giờ làm việc theo họ là hiệu quả và là khi trí não minh mẫn nhất để sáng tạo các ý tưởng, thay vì gò bó trong giờ hành chính 8 tiếng cố định. Năng suất làm việc của các cá nhân cũng sẽ được tối ưu hóa một cách tối đa.
• Cơ hội nghề nghiệp toàn cầu: Rất nhiều cơ hội cộng tác với các công ty đa quốc gia hay trên toàn cầu có thể được mở ra cho các marketer với hình thức làm việc remote này. Và việc gia nhập các công ty như vậy sẽ giúp mở rộng tư duy và tăng nguồn thu nhập đáng kể.

2. Những “khe hở” khi làm việc từ xa

Tuy nhiên, hình thức làm việc này cũng tồn tại những mặt trái đáng lưu ý:

• Sự cô đơn và tinh thần teamwork: Khi chỉ làm việc qua màn hình máy tính trong thời gian dài, nhân viên sẽ dễ có cảm giác cô đơn. Đồng thời, việc thiếu tương tác trực tiếp với các thành viên trong team nói riêng và công ty nói chung có thể làm giảm sự kết nối giữa các thành viên. Kết quả dẫn tới là đầu ra của công việc không thật sự hiệu quả.
• Ranh giới mong manh giữa công việc và đời sống: Khi nhà cũng là văn phòng mà văn phòng cũng là nhà thì tình trạng làm việc không nghỉ hoặc ngược lại sẽ rất dễ xảy ra, dẫn đến kiệt sức nhanh chóng.
• Khó khăn trong quy trình làm việc: Việc thiếu quan sát trực tiếp sản phẩm hoặc khách hàng có thể khiến nội dung mà các content-er tạo ra bị xa rời thực tế hoặc tốn rất nhiềuthời gian để hiểu sản phẩm. Ngoài ra, quy trình phản hồi qua tin nhắn qua các ứng dụng sẽ thường có độ trễ, dễ gây hiểu lầm hơn so với việc trao đổi trực tiếp. Kết quả là làm chậm tiến độ dự án.

3. Giải pháp tối ưu để làm việc remote hiệu quả

Nếu bạn muốn trở thành người làm content từ xa hiệu quả thì F&F xin chỉ bạn các giải pháp sau dưới đây dưới góc nhìn của 1 Agency remote:

• Luôn chủ động: Để công việc đạt hiệu suất cao nhất thì việc chủ động làm việc và trao đổi là vô cùng quan trọng.
• Làm chủ kỹ thuật quản lý thời gian: để phân định rõ ràng thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi, bảo vệ năng lượng của bản thân mình. Bạn có thể lên lịch trình rõ ràng, tuân thủ giờ làm, giờ nghỉ và thiết lập mục tiêu hàng ngày/tuần.
• Ưu tiên trao đổi thông tin minh bạch, nhất quán với đội nhóm và quản lý.
• Sử dụng các phần mềm quản lý dự án để theo dõi tiến độ, giao việc, nhắc nhở và báo cáo tự động.
• Đảm bảo ăn uống, ngủ đủ giấc và tập thể dục để có thể trạng tốt nhất.

4. Kết luận

Làm việc remote là một đặc quyền nhưng cũng là thử thách về sự kỷ luật. Với Content Marketer, sự tự do chỉ thực sự mang lại giá trị khi nó đi kèm với một quy trình làm việc khoa học và nỗ lực kết nối không ngừng. Khi làm chủ được không gian và thời gian, bạn sẽ biến hình thức làm việc này thành bàn đạp để tạo ra những nội dung đột phá và có chiều sâu.

Tham khảo:
1. https://www.apollotechnical.com/statistics-on-remote-workers/

2. https://trello.com/vi/guide/remote-work/tips-best-practices